«Штаны на нас остались, значит, уложились в бюджет»: свадьба в Сербии без организатора

Имена героев изменены по их просьбе

Вы получили сербский ВНЖ до свадьбы по внебрачному союзу. Как вы его оформляли?

Аня: Меня релоцировала компания, поэтому я получила ВНЖ по работе, а Никита — по воссоединению семьи. В Сербии для этого необязательно быть женатыми: можно подтвердить, что вы состоите во внебрачном союзе. По-сербски — «ванбрачна заедница».

У нас попросили справки из российского ЗАГСа о том, что мы не состоим в других браках. Ещё нужно было подтвердить наши отношения у сербского нотариуса в присутствии двух свидетелей. В нашем случае это были юристы моей компании, которые помогали нам с документами.

Никита: Совместные фотографии или другие доказательства отношений у нас не просили. Но нужно учитывать, что почти всеми юридическими вопросами занималась компания Ани, поэтому мы не слишком погружались в процедуру.

Регистрация брака

Где вы регистрировали брак и что для этого понадобилось?

Аня: Мы решили регистрировать брак через российское консульство в Белграде. Хотели пожениться летом в определённую дату.

Сначала пытались записаться самостоятельно, но там электронная очередь: нужно периодически проверять, как она продвигается, и ждать свободного времени. Когда я встала в очередь, перед нами было не меньше 50 человек. Мы прикинули, что ждать придётся примерно два месяца, и не факт, что получится попасть в нужную дату. Можно рассчитывать на июнь, а очередь подойдёт в мае, или наоборот.

Мы воспользовались услугами «Консул Прайм». Они помогли выбрать дату, и нам почти ничего не пришлось заполнять самостоятельно. Мы пришли в консульство с паспортами для оформления, а потом уже на регистрацию. Кажется, сопровождение стоило около 100 евро. Я помню, что с собой мы брали и российские паспорта, и заграничные.«Консул Прайм» — уполномоченный партнёр дипломатических и консульских учреждений Российской Федерации за рубежом

Никита: Нам говорили, что можно привести максимум четырёх гостей, но мы пришли с шестью. В итоге всех пустили.

Вы готовили свадьбу сами. Почему решили не нанимать организатора?

Никита: На тот момент мы не знали организаторов, которым могли бы доверить подготовку. Потом поняли, что, пока определяем задачи, которые можно кому-то поручить, уже их решаем. Мы составили список всего, что хотим видеть на свадьбе: площадка, кейтеринг, декор, техника, цветы — и постепенно выполнили все пункты.

Сколько времени у вас ушло на подготовку?

Аня: Примерно за полгода мы начали обсуждать декор, кейтеринг, искать исполнителей. А за 3–4 месяца подготовка стала гораздо активнее: нужно было выбрать платье, продумать приезд родителей и друзей, со всеми договориться.

Выбор площадки

Как вы выбирали площадку?

Никита: Мы искали место, где будет комфортно и 20, и 50 гостям. Большинство наших близких живут в России, поэтому заранее было сложно понять, сколько человек сможет приехать.

Сначала рассматривали практически всё: парки, рестораны, банкетные залы. Примерно в половине заведений нам даже не ответили. От парка отказались, потому что слишком многое зависело бы от погоды.

Потом мы нашли сайт с домами для мероприятий. Там были варианты разной вместимости и стоимости: за 300, 500, 700 евро за ночь. Мы выбрали два дома и поехали их смотреть.Сайт с домами для мероприятий — Top Smeštaj

Аня: Первый дом, который мы посмотрели, находился у реки. Когда мы приехали, у хозяев была семейная вечеринка. Они нас встретили, пригласили к столу, и мы всё обсудили. Было очень приятно, но дом нам не подошёл. Он вмещал максимум 15–20 гостей, а мы рассчитывали на 30–50. Ещё в нём было темновато, территория находилась в овраге, вниз вели ступеньки. На каблуках там было бы неудобно.

Я хотела, чтобы вокруг было много зелени и солнца, стояла свадебная арка, к которой я смогла бы пройти на каблуках под руку с родителями

Во втором доме всё совпало. Там была большая зелёная территория для церемонии, бассейн, кухня и бар. Дом вообще оказался очень хорошо подготовлен для мероприятий: например, уже были колонки и посуда. Правда, он оказался одним из самых дорогих — 1100 евро за сутки.

Единственным серьёзным ограничением было то, что шуметь разрешалось только до 22:00. За нарушение нам грозили большим штрафом.

Декор

Как вы декорировали площадку?

Аня: Владельцы дома предложили услуги по декору. Они знали, что можно передвинуть, убрать, где лучше что-то расставить. По фотографиям было видно, что у них большой опыт, поэтому мы согласились.

Декор стоил 580 евро.

Меню

Как вы выбирали меню и рассчитывали количество еды и напитков, чтобы хватило на всех, но ничего не пропало?

Никита: Мы рассматривали разные варианты кейтеринга, в том числе сербские. Но в тех меню, которые нам попадались, было много сосисок, чевапов, колбас и булочек. Нам хотелось чего-то поинтереснее.Чевапы — колбаски из мясного фарша без оболочки, которые жарят на гриле

В итоге выбрали кейтеринг Beofood, которым руководит Саша. Её нам порекомендовали знакомые. У Саши большой опыт работы на мероприятиях, она знает, какие блюда выдерживают жару и что обычно нравится гостям. Поэтому мы доверились её выбору.

Кейтеринг Beofood

Напитки заказывали отдельно. Контакт поставщика дали владельцы дома — они постоянно с ним работают. Бармен заранее составил коктейльную карту и список ингредиентов, а мы отправили заказ поставщику. Всё привезли прямо на площадку.

Аня: Сначала определили, сколько будет горячих блюд, салатов и закусок, а конкретные варианты Саша предложила сама. Мы хотели рыбу, курицу и обязательно вегетарианские блюда, потому что Никита вегетарианец. В итоге выбрали картофельный гратен, лосось, куриный шашлык и овощи на гриле. Ещё у нас были буузы. Мы привезли их замороженными, а повара приготовили уже на площадке.Буузы — бурятское блюдо из теста с мясной начинкой. Готовят на пару

Сложнее всего было рассчитать количество еды. Большинство наших близких живут в России, поэтому мы до последнего не знали, сколько будет гостей. Человек 10–15 практически до самой свадьбы не могли точно сказать, приедут или нет. В итоге они не приехали, хотя мы уже заложили на них еду и напитки. Пришлось буквально перед свадьбой уменьшать заказ.

С напитками было проще. Мы заказали у поставщика напитки на 330 евро, но платить за всё сразу не пришлось. Сначала внесли часть суммы, а на следующий день после свадьбы сотрудники забрали неоткрытые бутылки и пересчитали заказ. В итоге поставщику мы заплатили 230 евро. Ещё около 120 евро потратили в Metro на фруктовое пюре и другие покупки для коктейлей. Всего напитки и дополнительные ингредиенты обошлись примерно в 350 евро.

За кейтеринг мы отдали 1300 евро. В эту сумму вошли продукты, приготовление блюд и торт. Его сделал муж Саши — он кондитер в Beofood.

Работу официантов мы оплачивали отдельно, но точной цены не помню.

Наряды

Как вы выбирали свадебные наряды?

Аня: Я нашла в Инстаграме ателье Adems и записалась на примерку. Мне всё настолько понравилось, что я уже настроилась заказать платье. Потом показала Никите фотографии, и он сказал, что оно мне не идёт. Платье стоило около 800 евро.

После этого я составила карту свадебных салонов, в которых мне нравились платья. И мы начали ходить на примерки.

Оказалось, попасть в салон не всегда просто. Часто запись была через неделю-две, а иногда и через три. В некоторых местах вторая примерка стоила 100–150 евро, а где-то запрещали фотографироваться в платьях

Своё платье я нашла в ателье в Нови-Саде. Я взяла его в аренду за 600 евро вместе с фатой и накидкой. В стоимость не входила доставка: нужно было самостоятельно забирать наряд в день свадьбы и возвращать на следующий день. Ещё платье укоротили под мой рост.Свадебное ателье White & Black в Нови-Саде

Аренда платья рассчитана на определённое количество дней. Если возвращаете позже, нужно доплачивать.

Никита: С моим нарядом было проще. Брюки я купил со скидкой в Massimo Dutti, а рубашку мне сшили на заказ в ателье. Я выбрал материал, форму воротника, манжеты и другие детали. Даже инициалы на рубашке сделали.Ателье «Мой краяч» — пошив мужских рубашек и костюмов в Белграде

Перед пошивом меня тщательно измерили, уточнили, на какой руке ношу часы, чтобы сделать этот рукав немного шире. Потом пригласили на примерку, чтобы при необходимости подогнать рубашку. Это стоило примерно 100–120 евро.

Пиджак я брать не стал. Не люблю их, да и летом в Сербии рубашка — это максимум, мне кажется.

Макияж и причёска

Аня, а кто тебе делал макияж и причёску?

Аня: Визажиста искала через Instagram, но сначала мне не нравилось, как салоны общались с клиентами: у кого-то не было нормального портфолио, где-то все работы выглядели очень похоже. Мне было важно, чтобы визажист умела работать с разными типами внешности. Ещё у меня чувствительная кожа, и далеко не вся косметика подходит.

Вместе с подругой-визажисткой, которая работает в Москве, мы смотрели портфолио белградских визажистов. Так мы нашли Юлю.Юлия Шульгина — визажист и стилист по волосам в Белграде

Юля ещё приезжала в 3 часа утра готовить меня к фотосессии на рассвете, которая была у нас после регистрации брака. За репетицию, макияж на фотосессию и на свадьбу я заплатила ей 410 евро.

Букет

А что насчёт букета?

У меня была довольно необычная идея. Я хотела букет из брокколи, маленьких хризантем и ромашек. Нашла цветочный магазин, принесла туда брокколи, а флористы сделали букет. Они же делали мне букет для регистрации.Цветочный магазин Cvetologija

Фотограф

Кто вас фотографировал и во сколько обошлась свадебная съёмка?

Аня: Мы разместили сообщение в телеграм-чате белградских фотографов: написали дату и время свадьбы и попросили фотографов прислать прайс. Получили 5–10 откликов.Телеграм-чат белградских фотографов

Некоторые люди писали просто: «Я фотограф», но работ не показывали. При этом стоимость у них иногда была даже выше, чем у тех, чьё портфолио нам понравилось

У нас было два фотографа: Лена снимала регистрацию и фотосессию на рассвете, а праздник — Маша вместе со своим мужем. Первую часть фотографий Маша прислала через неделю, а все остальные фото — через месяц. Всего мы получили около 900 снимков.Маша Васильева — фотограф в Белграде

Фотограф Лена Петрова

Никита: Свадебная съёмка стоила 600 евро.

Традиции

Вы провели традиционные обряды. Расскажите о них.

Аня: Нам хотелось сохранить традиции наших семей. Например, Никитины родители предложили встретить нас с караваем. Мы нашли его в пекарне Russian Pies. Родители подарили нам рушник и икону.

За неделю до свадьбы, когда мы все отдыхали в Черногории, провели бурятский обряд сватовства. Мы сняли большой дом, чтобы родители познакомились и пообщались. По традиции моя семья должна была сделать вид, что не ожидала гостей. Родители обменялись подарками, которые выбирали самостоятельно.

Никита: Обряд называется «Хадак табилга». С бурятского языка «хадак» переводится как «шёлковый шарф», а «табилга» — «ставить» или «подносить». Родители жениха приходят к семье невесты с подношениями, обмениваются подарками, произносят пожелания благополучия будущей семье. К их приходу должен быть накрыт стол.

Ведущий

Вы обошлись без ведущего, но пригласили стендап-комика. Как организовали программу и чем развлекали гостей?

Никита: Для свадьбы мы решили не нанимать ведущего. Когда на празднике много гостей, понятно, зачем он нужен: всех собирать, развлекать, следить за программой. А у нас было 30 близких — мне казалось, что чужой человек может только добавить неловкости.

Роль ведущего я взял на себя. Но я не стоял весь вечер с микрофоном. Просто иногда объявлял, что будет дальше, следил за временем.

Ещё мы пригласили стендап-комика. Получилось не совсем так, как ожидали: часть шуток взрослым гостям не зашла

Аня: Мы поставили доску, на которой гости записывали, когда хотят нас поздравить. Никита немного менял порядок, чтобы мы всё успели до 22 часов, пока разрешалось шуметь.

Трансфер гостей

Как вы организовали трансфер гостей после праздника?

Аня: Мы заранее заказали машины, на 7–8 человек каждая. В полночь они приехали на площадку. Гости называли адрес и их развозили по домам.Bus rental — трансфер

За четыре минивэна заплатили 220 евро.

Проблемы

А что-нибудь пошло не по плану? Как справлялись с неожиданностями?

Аня: Мы хотели включать свой плейлист через Spotify, но с музыкой возникли проблемы. На площадке был iPad, а войти в свой аккаунт у нас не получилось.

Никита: Пробовали подключать телефоны по проводу, но что-то не работало. В итоге просто включили сербское радио.

Были сложности и со звуком. На площадке уже стояли большие колонки, поэтому мы не стали арендовать звуковое оборудование. Только синтезатор взяли, потому что у нас были гости, которые хотели играть. Микрофон на площадке оказался нерабочим. Пришлось срочно искать другой. Мы нашли компанию, которая сдаёт в аренду съёмочное и звуковое оборудование. Нам, по-моему, даже на такси отправили микрофон.Raskat Rental — аренда съёмочного и звукового оборудования

Получилось уложиться в запланированный бюджет? Какие расходы оказались самыми большими?

Аня: Бюджет у нас постепенно растягивался. Я где-то слышала совет, что к первоначальной сумме нужно прибавить примерно 30%, тогда получится реалистично. Мне кажется, у нас примерно так и вышло.

Самой большой статьёй расходов была площадка. Ещё довольно дорогим оказалось моё платье.

В расходы входила не только свадьба. Мы ещё покупали родителям билеты, оплачивали проживание, вместе ездили в Черногорию до свадьбы, потом возили родителей на Тару.

Никита: После свадьбы ещё ездили с Аниными подругами в Черногорию. Сложно сказать, что из этого считать свадебными расходами, а что — уже медовым месяцем. Но в целом денег нам хватило. Штаны на нас остались, значит, уложились в бюджет.

Услуга	Итого, €
Аренда дома на сутки	1100
Декор	580
Кейтеринг: продукты, приготовление блюд и торт	1300
Напитки у поставщика	230
Дополнительные покупки для коктейлей в Metro	120
Аренда свадебного платья с фатой и накидкой	600
Рубашка жениха на заказ	100–120
Свадебная фотосъёмка	600
Макияж и причёска: репетиция, фотосессия после регистрации и свадьба	410
Трансфер для гостей	220
Помощь с записью в консульство	100

Вы рады, что решили организовать свадьбу самостоятельно и провести её именно в Сербии?

Аня: Мне кажется, свадьбу здесь вполне реально организовать самим. Иногда возникали сложности с общением: не все быстро отвечали, приходилось напоминать о себе. Но в целом всё решалось.

Я рада, что мы выбрали начало июля. Это сезон свежих ягод и фруктов, поэтому на столе было много всего вкусного. И с погодой повезло: было тепло, но без изнуряющей жары

Никита: Думаю, нам помогло то, что мы начали готовиться за 8 месяцев. Было время спокойно искать варианты, договариваться и что-то менять. При этом мы тогда ещё не очень хорошо говорили по-сербски, но всё равно находили общий язык с местными.